Reserva de Espaços

 

 

Caros usuários,

Antes de pleitear a reserva de qualquer espaço da Diretoria, verifique a disponibilidade de uso desse espaço em nossa agenda de reservas.

A reserva é feita somente por meio eletrônico no sistema de reservas ao final desta página e deve ser requerida com antecedência mínima de 5 dias úteis.

Em hipótese alguma os espaços poderão ser cedidos após as 18h.

(Agenda dos Espaços) 

 

 

 

 

 

Como reservar um dos espaços da Diretoria de Esporte, Arte e Cultura (DEA)?

 

Leia com atenção todos os itens:

 

  1. O pedido pode ser feito por estudante, professor ou técnico-administrativo por meio de nosso sistema de reservas. É imprescindível que conste no formulário a anuência do Diretor ou Chefe da Unidade da Universidade de Brasília. Baixe o formulário do espaço que você pretende reservar:

  2. Para acessar o sistema é necessário se cadastrar na opção "Criar uma Conta".

  3. Solicitação de Reserva: Após o cadastramento, o usuário pode solicitar reserva no espaço de interesse.

    As reservas ficarão pendentes até a aprovação da Diretoria, sendo assim, fique atento ao sistema pra saber se sua reserva foi aprovada. No calendário as reservas de cor azul já estão aprovadas.

  4. A aprovação da solicitação de reserva está condicionada à anexação do formulário devidamente preenchido. O pedido no qual não constar tal documento, no momento da análise, será rejeitado.

  5. As reservas devem ser feitas com antecedência mínima de 5 dias úteis.

  6. No momento da reserva, o usuário deverá considerar o tempo de produção e desprodução do evento.

  7. O agendamento de atividades no anfiteatro 09 e anfiteatro 10 só poderá ser solicitado nos horários das 8 às 18h, de segunda a sexta-feira.

  8. Em "Minha conta > Preferências de Notificação", o usuário deverá habilitar o recebimento de e-mails.

    O e-mail de confirmação de reserva tem validade como documento de aprovação. Por segurança, imprima-o e apresente no momento de utilização do espaço.

  9. Para saber mais detalhes sobre reserva selecione o espaço desejado no link: ESPAÇOS

  10. Os seguintes documentos devem ser anexados a sua solicitação: 

    • Formulário de Reserva ou autorização para a utilização do espaço,
    • Documentos adicionais que possam auxiliar no processo de análise da solicitação (Ex.: Textos descrevendo o Projeto, imagens, outro que julgue necessário).
  11. As solicitações de reservas que não estiverem de acordo com o explicitado acima serão excluídas no prazo de 01 (uma) semana.